TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRUNG TÂM HLTT QUỐC GIA ĐN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 626/TB-HLQGĐN Đà Nẵng, ngày 01 tháng 11 năm 2013
THÔNG BÁO
Về thời gian và công tác tổ chức Hội thảo khoa học năm 2013
Căn cứ Kế hoạch số 390/KH-HLQGĐN ngày 15/7/2013 vể việc tổ chức Hội thảo khoa học năm 2013 và Quyết định số 519/QĐ-HLQGĐN ngày 05/9/2013 của Giám đốc Trung tâm HLTT quốc gia Đà Nẵng về việc thành lập Ban tổ chức Hội thảo;
Để chuẩn bị tốt cho công tác tổ chức Hội thảo, Giám đốc Trung tâm yêu cầu các phòng chức năng và cá nhân liên quan triển khai thực hiện nội dung thông báo sau:
I. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM VÀ THÀNH PHẦN THAM DỰ:
1. Thời gian: Ngày 07 và 08 tháng 11 năm 2013 (Khai mạc lúc 08h00 ngày 07/11/2013).
2. Địa điểm: Tại Hội trường Trường Đại học TDTT Đà Nẵng.
3. Thành phần tham dự:
- Phía đại biểu, khách mời: Lãnh đạo Cơ quan VP Bộ, Vụ KHCN&MT, Lãnh đạo Tổng cục TDTT, VP Ủy ban OLP VN, Vụ TTTTC, Viện Khoa học TDTT, Trung tâm Doping và Y học TT, Bệnh viện TTVN, Trang tin điện tử, Bộ môn ĐK, LĐĐK VN, Bộ môn Bơi, Hiệp hội TTDN, các Trung tâm HLTT QG, các Trường Đại học TDTT, lãnh đạo ngành TDTT ở một số địa phương, tác giả các bài tham luận, phóng viên báo, đài (có giấy mời riêng);
- Phía Trung tâm: Ban lãnh đạo; trưởng, phó các phòng chức năng, các cá nhân có tham luận, HLV trưởng các đội tuyển thể thao QG (thay giấy mời).
II. CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI THẢO:
1. Phòng KH&YH TDTT:
- Chuẩn bị nội dung, chương trình, tài liệu và các văn bản Hội thảo;
- Phục vụ chiếu PowerPoint;
- Phát tài liệu Hội thảo và ký nhận của đại biểu;
- Lập dự trù kinh phí tổ chức Hội thảo;
2. Phòng QLHL&CTCT:
- Quán triệt đối với các đội tuyển, đảm bảo duy trì sinh hoạt và tập luyện tốt, tổng dọn vệ sinh vào chiều thứ 4 ngày 06/11/2013;
- Thực hiện tốt công tác tuyên truyền về Hội thảo;
- Triệu tập các HLV trưởng tham dự Hội thảo (các HLV và VĐV có nhu cầu đều có thể tham dự);
- Mời phóng viên truyền hình, báo TTVN, CTV trang tin điện tử đến tác nghiệp và đưa tin về Hội thảo.
3. Phòng TC-HC:
- Phục vụ xe ôtô đưa, đón đại biểu;
- In ấn, đóng quyển tài liệu Hội thảo (số lượng do BTC Hội thảo quy định)
- Thực hiện băng rôn: “Nhiệt liệt chào mừng các đại biểu tham dự Hội thảo khoa học năm 2013”
- Chuẩn bị Hội trường, Maket Hội thảo; biển bàn chủ trì, đại biểu;
- Phục vụ nước uống và giải lao Hội thảo;
- Tham mưu văn bản gửi Điện lực Thanh Khê, đảm bảo không bị cắt điện trong thời gian diễn ra Hội thảo.
- Phối hợp với Phòng QLNN&ND VĐV chuẩn bị cơm khách theo chỉ đạo của Giám đốc.
4. Phòng QLNN & ND VĐV:
Phục vụ ăn, ở theo chỉ đạo của Giám đốc Trung tâm.
5. Phòng Kế toán: Đảm bảo kinh phí tổ chức Hội thảo.
Trên đây là thông báo về thời gian và công tác tổ chức Hội thảo. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc nảy sinh cần báo cáo Giám đốc Trung tâm để có xử lý kịp thời./.
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
- Ban giám đốc;
- Các phòng chức năng, BTC hội thảo; ( đã ký )
- Lưu VT, KH&YHTDTT.
TS. Lê Hồng Sơn
