Số: 716/ KH-HLQGĐN                           Đà Nẵng, ngày25 tháng 12 năm 2013

KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC HỘI NGHỊ CÁN BỘ, VIÊN CHỨC NĂM 2013

Căn cứ Quyết định số 04/QĐ-TCTDTT ngày 05/01/2009 của Tổng cục Thể dục thể thao ban hành Quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của Tổng cục TDTT;

Căn cứ Quyết định số 35/QĐ-HLQGĐN ngày 15/01/2010 của Trung tâm HLTTQG Đà Nẵng ban hành “Quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của Trung tâm HLTTQGĐN”;

Căn cứ Công văn số 357/LĐLĐ ngày 05/12/2013 của Liên đoàn Lao động thành phố Đà Nẵng V/v thực hiện Quy chế Dân chủ ở cơ sở và tổ chức Hội nghị CB-VC hàng năm,

 Giám đốc, Ban chấp hành Công đoàn Trung tâm HLTTQG Đà Nẵng thống nhất kế hoạch, nội dung tổ chức Hội nghị cán bộ - viên chức (CB-VC) năm 2013 như sau:

A. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:

I. Hội nghị trù bị: Do Giám đốc triệu tập

Thời gian: 09h00 ngày 31/12/2013

Địa điểm: Phòng họp cơ quan

Thành phần: Giám đốc, Bí thư chi bộ, CT Công đoàn, Trưởng phòng TCHC.

Nội dung cuộc họp: Thống nhất chủ trương, kế hoạch, nội dung hội nghị CBVC và phân công chuẩn bị các nội dung sau:

1, Giám đốc Trung tâm chuẩn bị: Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cơ quan, hoạt động tài chính năm 2013; phương hướng nhiệm vụ năm 2014.

2, Ban chấp hành Công đoàn Trung tâm chuẩn bị: Báo cáo tổng kết phong trào thi đua năm 2013; phương hướng, nội dung phong trào thi đua năm 2014. Chuẩn bị báo cáo hoạt động của Ban thanh tra nhân dân năm 2013 và chương trình công tác, hoạt động của thanh tra nhân dân năm 2014.

Giám đốc, Ban chấp hành Công đoàn của Trung tâm căn cứ vào nội dung, yêu cầu của văn bản các báo cáo để phân công bộ phận tham mưu giúp việc Giám đốc, Chủ tịch Công đoàn hoàn thành các nội dung báo cáo trên.

II/ Hội nghị cán bộ:

Thời gian: 8h30 ngày 03/01/2014

Địa điểm: Phòng họp cơ quan

Thành phần: Giám đốc, Bí thư chi bộ, Trưởng phó các đơn vị trực thuộc, BCH Công đoàn, tổ trưởng các tổ Công đoàn.

Chủ trì: Giám đốc và Chủ tịch Công đoàn

Nội dung cuộc họp:

1, Thảo luận, góp ý toàn bộ dự thảo các báo cáo trình tại Hội nghị CBVC năm 2013.

2, Hướng dẫn cách tiến hành Hội nghị CBVC ở các đơn vị trực thuộc.

B. NÔI DUNG, THỜI GIAN TIẾN HÀNH HỘI NGHỊ CÁN BỘ - VIÊN CHỨC NĂM 2013 CỦA TRUNG TÂM HLTTQG ĐÀ NẴNG

 I, Tiến hành ở các đơn vị trực thuộc Trung tâm:

 1. Thời gian, Địa điểm:

          * Đơn vị: TCHC vào lúc 08h00 ngày 10/01/2014, tại phòng họp khu hành chính.

          * Đơn vị: QLNN&NDVĐV vào lúc 14h00 ngày 10/01/2014, tại phòng họp khu hành chính.

* Đơn vi: QLHL – Y học – Kế toán vào lúc 14h00 ngày 11/01/2014, tại Phòng họp khu hành chính.

 2. Thành phần tham dự: Cán bộ, viên chức, HLV và người lao động đang công tác tại đơn vị.

 3. Chủ tọa Hội nghị:

             - Lãnh đạo và tổ trưởng Công đoàn các đơn vị trực thuộc Trung tâm. Đối với tổ Công đoàn QLHL - Y học - Kế toán, giao Đ/c Hồ Thị Từ Tâm - Phó trưởng phòng phụ trách phòng QLHL&CTCT phối hợp Đ/c Trần Tiến Dũng tổ trưởng tổ Công đoàn chủ trì Hội nghị.

             - Chủ tọa cử thư ký ghi biên bản.

4. Nội dung Hội nghị gồm:

   - Thảo luận toàn bộ dự thảo báo cáo của Giám đốc, BCH Công đoàn đã được góp ý, thông qua tại Hội nghi cán bộ; tham gia hiến kế thực hiện, kiến nghị giải pháp( Trong đó đi sâu vào nội dung biện pháp thực hiện công tác của bộ phận mình)

   - Đóng góp ý kiến trong công tác quản lý của lãnh đạo; thực hiện nhiệm vụ được giao của các đơn vị; Công tác đoàn thể quần chúng…và đề xuất hướng giải quyết.

LƯU Ý:

          * Thư ký có trách nhiệm ghi tổng hợp một cách khoa học ý kiến tham gia của bộ phận mình và gửi biên bản Hội nghị về phòng TCHC sáng ngày 14/01/2014.

          * Những ý kiến có 50% trỡ lên CB, VC, HLV và người lao động tham dự Hội nghị thống nhất mới đưa vào biên bản .

II, Tập hợp ý kiến Hội nghị CB-VC ở các đơn vị:

Từ ngày 15/01/2014 đến ngày 16/01/2014 Giám đốc, Chủ tịch Công đoàn căn cứ biên bản Hội nghị của các đơn vị, chỉ đạo các bộ phận giúp việc tổng hợp ý kiến tham gia, bổ sung hoàn chỉnh báo cáo chính thức trước khi đưa ra báo cáo tại Hội nghị CB-VC Trung tâm.

III, Kế hoạch tổ chức Hội nghị CB-VC năm 2014

a, Thời gian: 7h30 ngày 17/01/2014

b, Địa điểm: Phòng họp khu hành chính

c, Thành phần: Cán bộ, viên chức, HLV, HĐLĐ trong biên chế.

d, Đoàn chủ tịch điều hành Hội nghị gồm: Giám đốc, Chủ tịch Công đoàn. Đoàn chủ tịch cử người làm thư ký ghi biên bản, chuẩn bị nghị quyết của Hội nghị.

 Chương trình hội nghị CB-VC năm 2014

I/ PHẦN NGHI LỄ( Phòng TCHC thực hiện) gồm: Ổn định tổ chức, chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, đoàn chủ tịch, thư ký Hội nghị .

II/ PHẦN HỘI NGHỊ( do đoàn chủ tịch điều hành ) gồm:

1. Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cơ quan, hoạt động tài chính năm 2013; phương hướng nhiệm vụ năm 2014 ( Đ/c Lê Hồng Sơn - Giám đốc Trung tâm ).

2. Báo cáo tổng kết phong trào thi đua năm 2013, phương hướng, nhiệm vụ thi đua năm 2014 ( Đ/c Lê Thanh Bình - Chủ tịch Công đoàn Trung tâm ).

3. Báo cáo hoạt động của Ban thanh tra nhân dân năm 2013; chương trình công tác , hoạt động của Ban thanh tra nhân dan năm 2014 ( Đ/c Nguyễn Đăng Hà - Trưởng ban TTND ).

4. Báo cáo tổng hợp ý kiến đóng góp từ Hội nghị CB-VC các đơn vị trực thuộc và tiếp thu, giải đáp các kiến nghị thuộc phạm vi trách nhiệm của Công đoàn Trung tâm ( Đ/c Lê Thanh Bình - Chủ tịch Công đoàn Trung tâm ).

5. Tiếp thu, giải đáp các kiến nghị thuộc phạm vi trách nhiệm của Ban Giám đốc ( Đ/c Lê Hồng Sơn - Giám đốc trung tâm ).

6. Thảo luận ( Đoàn chủ tịch điều hành ).

7. Bầu Ban TTND ( Đoàn chủ tich )

8. Thông qua nghị quyết ( Thư ký hội nghị ).

9. Tổng kết, bế mạc hội nghị ( Đoàn chủ tịch ).

Nhận được kế hoạch này, yêu cầu lãnh đạo các đơn vị trực thuộc Trung tâm phối hợp với các tổ trưởng tổ Công đoàn tiến hành triển khai thực hiện đúng thời gian, kế hoạch, nội dung đã nêu trên. Trong quá trình thực hiện nếu có gì vướng mắc thì gặp Đ/c Chủ tịch Công đoàn, Đ/c Trưởng phòng TCHC để cùng nhau trao đổi giải quyết./.

CHỦ TỊCH CÔNG ĐOÀN                                                        GIÁM ĐỐC

          ( đã ký )                                                                               ( đã ký )

   Lê Thanh Bình                                                                         Lê Hồng Sơn